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Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons notre futur/future Adjoint/Adjointe en gestion administrative !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous serez en charge de saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Vous serez en charge de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Vous réceptionnerez, diffuserez et assurerez la traçabilité du courrier
- Vous serez en charge de retranscrire des informations orales à l'écrit
- Vous classerez et archiverez des documents
- Vous suivrez certains dossiers et relancerez les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Vous traiterez et diffuserez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous appliquerez la réglementation imposée
- Vous participerez aux opérations[...]