photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Adjoint/Adjointe en gestion administrative ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Vous serez en charge de saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Vous serez en charge de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Vous réceptionnerez, diffuserez et assurerez la traçabilité du courrier - Vous serez en charge de retranscrire des informations orales à l'écrit - Vous classerez et archiverez des documents - Vous suivrez certains dossiers et relancerez les interlocuteurs internes ou externes concernés - Vous traiterez et diffuserez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Vous appliquerez la réglementation imposée - Vous participerez aux opérations[...]